ВЫБОР И ПРОЕКТИРОВАНИЕ НОВОГО СКЛАДА

Общий перечень работ по проекту
«Проектирование по типу «адаптация технологии к объекту»
(рассматриваются уже существующие помещения).

Этапы проектирования склада.

1. Разработка концепции логистического объекта:

  • анализ требований заказчика к будущему складу;

  • анализ взаимовлияющих аспектов бизнеса;

  • аудит логистической экосистемы компании;

  • расчет нормативных запасов с гарантированным покрытием будущего спроса;

  • анализ и планирование товарных и информационных потоков, прогнозирование их будущего состояния;

  • анализ и планирование транспортных потоков;

  • проектирование внутри складских грузопотоков;

  • создание гипотез обработки грузопотока, в т.ч. анализ вариантов и необходимости автоматизации (конвейер, стеллажи и автоматизированные системы хранения ТМЦ);

  • создание гипотез управления бизнес-процессами и товародвижением, в т.ч. анализ вариантов и уровней автоматизации (WMS, адресное хранение, ТСД);

  • объемно-планировочное проектирование;

  • предварительная оценка бюджетов гипотез;

  • имитационное моделирование и выбор рабочей версии;

  • создание ТЗ для поиска объекта.

2. Поиск и выбор логистического объекта:​

  • анализ рынка складской недвижимости (в т.ч. конкурсные работы);

  • детальная проработка оптимальных вариантов (логистическая экспертиза объектов);

  • верификация объекта и утверждение рабочего варианта;

  • заключение договора о намерениях (term sheet) по объекту.

3. Адаптация технологии к объекту:​

  • моделирование товарных, информационных и транспортных потоков;

  • проектирование бизнес-процессов;

  • разработка системы управления складом (полный цикл работ по созданию упорядоченного информационного потока, WMS, YMS, обратной связи);

  • создание систем контроллинга (BSC, KPI, бюджетирование, уведомительные события и графики);

  • проектирование мест для обработки товаров (приемки, хранения, отбора, комплектации, отгрузки) – технологии, конструкции, топология;

  • проектирование административных и вспомогательных помещений и участков;

  • расчет технологических потребностей (количество и типы подъемно - погрузочной и специальной техники и др. оборудования) и средств автоматизации обработки грузопотока;

  • создание технологической схемы (регламентация методов, технологий и алгоритмов работы, формализация товарных и информационных потоков);

  • расчет вспомогательного и обеспечительного оборудования (безопасность, режим, жизнедеятельность);

  • создание спецификаций по эксплуатационным характеристикам;

  • расчет наиболее эффективной формы работы объекта (графики работ, процессов);

  • расчет потребностей в персонале в разрезе организационно - штатной структуры;

  • финальное объемно-планировочное решение;

  • верификация новой логистической экосистемы;

  • ТЭО и финансовый план проекта;

  • утверждение проекта.

4. Договорная работа:​

  • заключение (участие в рабочей группе) юридических договоров по объекту.

5. Оснащение объекта:​

  • проведение тендерных и конкурсных работ по выбору поставщиков оборудования и решений;

  • договорная работа (подготовка, согласование, заключение, исполнение);

  • внедрение системы управления складом;

  • контроль поставки, монтажа, ввода в эксплуатацию техники и оборудования;

  • подбор и обучение персонала;

  • авторский надзор.

6. Запуск профильного функционирования объекта:​

  • организация процесса переезда объекта (при необходимости);

  • управление процессом запуска объекта;

  • контроль или полное ведение деятельности на старте (до 6 месяцев);

  • диагностика функциональности (организационная и функциональная корректировка информационных, товарных, транспортных потоков и алгоритмов принятия решений);

  • вывод объекта на плановые показатели.

7. Сопоставление результатов и оценка экономических параметров проекта.

Реализованные проекты по выбору и проектированию склада

Выбор и проектирование нового склада

Заказчик - ритейлер цифровой и бытовой техники

Проект был реализован в 2015-2016 гг.

Причина - изменения во внутренней конъюнктуре компании.

Выполнен весь перечень работ по методике «Проектирование по типу «адаптация технологии к объекту», кроме:

  • разработки системы управления складом и системы контроллинга (только некоторые перенастройки);

  • выбора поставщиков оборудования (использовались контакты заказчика);

  • организации процесса переезда объекта (выполнен заказчиком самостоятельно).

Дополнительно выполнен "Проект по обеспечению товарной безопасности на объекте".

Проект реализован в течение 5 месяцев (от заключения договора до ввода объекта в эксплуатацию).

Исполнение проекта сопряжено с пулом принципиальных требований, изложенных заказчиком в Техническом Задании к проекту:

  1. сохранение текущего уровня затрат на складскую логистику при необходимости обслуживания возросшего товарооборота;

  2. тип договора аренды (только прямая аренда, долгосрочный, разрывный);

  3. сохранение района (направления) дислокации объекта;

  4. комфортный температурный режим (не ниже +14 С);

  5. качество напольного покрытия (антипыль);

  6. безопасность каналов связи (присутствие нескольких операторов связи);

  7. достаточный уровень выделенных мощностей (на обслуживание оборудования);

  8. гарантированное обслуживание товарооборота (представлено в виде коммерческого плана);

  9. поддержание уровня оборачиваемости (представлено в виде графиков);

  10. сохранение уровня качества обслуживания грузопотока - транспортная доступность и обслуживание двора (представлено в виде бюджета и данных с графиками).

Решения и ключевые показатели результативности проекта:

  • Перевод склада с объекта класса «А» на объект класса «В+» с большим удалением от МКАД, с существенным снижением арендной ставки.

  • Увеличение складской площади на 35%.

  • Увеличение полезной площади (хранения) на 47,5% (следствие изменений в принципах внутренней топологии).

  • Увеличение коэффициента использования грузового объёма склада на 25,3%.

  • Увеличение уходимости товара (в среднем по ТГ) по объекту в 1,4 раза.

  • Несущественное увеличение ФОТ (больше сотрудников на меньшую ЗП) и АХО.

  • Прямая положительная дельта распределена на компенсацию увеличения транспортных затрат.

Результат: при увеличении мощности складской логистики в 1,4 раза, изменение общих затрат (в год) на логистику составило + 2,8% (без учета стоимости переезда склада).