ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРЕЕЗДА СКЛАДА

В жизни любой торговой или производственной компании, наступает период, когда возникает острая необходимость в переезде склада на новое место. Вне зависимости от причин этот процесс несет в себе высокие риски для бизнеса. Минимизировать эти риски можно только за счет правильного управления процессом перевозки склада. Чем более высок профессионализм менеджера проекта, тем меньше риски и потери бизнеса. Здесь, как никогда, важны навыки, как основа эффективного поведения. Участники нашего проекта владеют технологиями и методиками по управлению переездом склада, доведенными до уровня навыков.

Мы помогаем нашим партнерам максимально эффективно перевезти склад и осуществить его запуск на новом месте.

Избежать ненужных активностей и потерь, осуществить переезд согласно ожиданиям.

Каждый проект по индивидуальному сценарию.

Но каждый раз.

ВСЕ ПРОДУМАНО ДО МЕЛОЧЕЙ!

Пример из практики. Общий перечень работ.

Внутрирегиональный переезд склада на новое место.

1. Предварительная диагностика:

  • ознакомление с требованиями заказчика;

  • оценка объема работ (товар – объем, ВГХ, лог.единицы, особенности; оборудование, техника и пр.);

  • оценка доступных ресурсов (транспорт, люди, техника и оборудование, средства автоматизации, бюджет, строки);

  • выявление ограничений;

  • согласование показателей (реперные точки процесса);

  • экспресс-анализ взаимовлияющих аспектов бизнеса;

  • утверждение диагностической карты.

2. Логистическая экспертиза действующего объекта:

  • свойства подъездных путей и двора (транспортные коридоры, отстойники, погрузочные условия);

  • диагностика системы охраны (на предмет контроля за работами и охраны готовых грузов);

  • топология (грузовые коридоры, расположение рабочих, административных и вспомогательных зон, мертвых зон);

  • товар (условия хранения, п/р характеристики и условия, кратность логистическим и грузовым единицам);

  • состояние собственных ресурсов (транспорт, техника и оборудование, средства автоматизации, качество персонала);

  • анализ рабочих процедур и связанного функционала;

  • сопутствующее фиксирование отклонений и «узких» мест;

  • составление спецификации объекта.

3. Логистическая экспертиза и диагностика готовности нового объекта:

  • свойства подъездных путей и двора (транспортные коридоры, отстойники, погрузочные условия);

  • система охраны (на предмет контроля за работами, охраны готовых грузов, общая защищенность объекта);

  • топология (грузовые коридоры, расположение рабочих, административных и вспомогательных зон, мертвых зон);

  • оснащенность объекта (готовность зон обработки товара, техническая готовность);

  • сопутствующее фиксирование отклонений и «узких» мест;

  • составление спецификации объекта.

4. Создание плана и технологических карт переезда:

  • оцифровка объема перемещаемого имущества;

  • проектирование грузопотока;

  • нормирование операций и технического обеспечения;

  • расчет и необходимых ресурсов (свои/наемные);

  • анализ готовности объектов (рекомендации по корректировке);

  • моделирование грузовых, транспортных и информационных потоков;

  • проектирование процессов и регламентация рабочих схем и алгоритмов;

  • графики работ в рамках проекта;

  • формализация плана переезда (вкл. бюджет);

  • подтверждение соответствия и утверждение проекта;

  • создание ТЗ на исполнение.

5. Подготовительный этап переезда:

  • подготовка и проведение конкурсных работ по выбору поставщика услуг (транспорт, такелажные и монтажные работы, услуги по охране и сопровождению);

  • проведение работ по подготовке объектов;

  • создание рабочих групп и их подготовка;

  • тестовая прогонка (в некоторых случаях).

 

6. Проведение переезда склада:

  • проведение предстартовой инвентаризации;

  • реализация процесса: «обнуление» склада – перемещение ТМЦ – «наполнение» склада – размещение ТМЦ;

  • реализация процесса: демонтаж оборудования – перемещение – монтаж;

  • реализация процесса: перемещение складской техники;

  • проведение итоговой инвентаризации.

7. Сопоставление результатов и оценка проекта.

             Работая над проектом по переезду склада на новое место, мы преследуем две цели:

  1. Проект должен быть рассчитан максимально эффективно с позиций времени и издержек на переезд.

  2. Переезд должен быть выполнен в строгом соответствии с утвержденным проектом.

Реализованные проекты по услуге "переезд склада"

Переезд склада в Москве.

Дистрибьютер компьютерной, цифровой и бытовой техники

Проект был реализован в 2013 году.

Причина переезда - повышение уровня сервиса (перевод склада в формат "точка самовывоза").

В рамках данного проекта, по согласованию с клиентом, были реализованы все технологические этапы методики внутри регионального переезда склада кроме:

  • услуги по демонтажу / монтажу оборудования;

  • услуги по охране и сопровождению;

  • итоговой инвентаризации (проведена через 1 месяц).

Склад "А".

Регион - Москва

Класс склада - ~ "D"

Площадь - 4600 кв.м.

Хранение - стеллажное, 8 м

Складских зон - 7

Количество ворот - 2 на пандус под 4 автомобиля

23 км

Склад "Б".

Регион - Москва

Класс склада - "В+"

Площадь - 8150 кв.м.

Хранение - стеллажное, 12 м

Складских зон - 8

Количество ворот - 6

Перемещено ТМЦ

1927 куб.м

4886 SKU

Товара (по КИС)

12 единиц /

32 единицы

Погрузочное и штабелирующее

оборудование

(самоходные / роклы)

Прочие МЦ - cтеллажное оборудование, рабочие места персонала, IT оборудование

Используемые ресурсы

36 рейсов

Транспорт наёмный для перемещения тмц, со средней загрузкой 83% (объем 82 куб.м)

6 рейсов

Транспорт наёмный для перемещения ОС и МЦ

(объем 10,2 куб.м)+спец.ТС

Обработка товара на складах -

персонал заказчика.

Погрузо-разгрузочные работы - наемный персонал.

Временные рамки проекта

34 дня

Реализация проекта "Переезд склада"

3 дня

Фактический переезд склада (пятница-воскресенье) без остановки отгрузки товара клиентам компании. Отгрузка товара со старого склада закончена в 18-00 пятницы, прием и отгрузка товара на новом складе начата в 11-00 понедельника.